Sakshandsamar er medansvarleg for at arkivet til ein kvar tid er ein oppdatert og effektiv informasjonsbase.

Sakshandsamar er ansvarleg for at alle saksdokument dei arbeider med blir arkivlagt. Dokumenta i ei sak skal holdast samla – og det skal vere samsvar mellom dokumenta som inngår i eit saksnummer i sak-/arkivsystemet.

Sakshandsamar er og ansvarleg for at opplysningar underlagt teieplikt vert korrekt avskjerma i journalen, også på internproduserte dokument.
Interne notat skal journalførast.

.